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                                                                                  博狗在线

                                                                                  國際交流

                                                                                  各位老師:

                                                                                  按照教育部通知要求 ,做好2019年擬在華舉辦國際會議的第二次預申報工作,具體要求如下。

                                                                                  會議申報實行網上預申報 。

                                                                                  擬於20196月後召開的國際會議及擬在2020年舉辦、但須在2019年對外承諾的國際會議,需按照教育部國際會議報批平臺 “會議預報申報”(http://econf.hust.edu.cn),填報完成提交後下載《2019年國際學術會議預報申請表》 ,由申請人簽字、單位負責人簽字蓋學院公章後交至國際處 。

                                                                                  教育部國際會議報批平臺操作指南見附件1 。

                                                                                  以上預報材料,請各位老師於319日(週二)下午5點前將紙質材料交至學院403辦公室 ,由學院彙總後統一上報至學校國際處 。

                                                                                  請各單位嚴格按照相關規定執行《博狗在线嚴格控制在華舉辦國際會議的通知》及《博狗在线印發在華舉辦國際會議費用開支標準和財務管理辦法的通知》, 嚴格控制會議規模和人數,一般不超過100人,中外方參會人數比例不高於4:1。

                                                                                  注:1. 教育部原則上不受理未預報的國際會議 。

                                                                                  2. 根據教育部要求 ,未提交已舉辦國際會議總結材料的,不受理新會議申請。

                                                                                  3. 因舉辦國際會議需至少提前3個月向教育部提交正式申報材料 。請各單位在會議擬舉辦日期至少提前4個月完成校內審批手續,具體詳見國際合作交流處網站說明(http://www.oice.uestc.edu.cn/Category/Page?Catid=261 。若有不明之處,請聯繫汪老師諮詢,電話83202354。

                                                                                  4. 2019年獲批的國際會議舉辦期間,請各單位注意留存會議相關文字、圖片、視頻資料 ,需在會議結束兩週內提交總結材料,包括:網上填寫《在華舉辦國際會議總結表》、會議學術綜述(至少3000字)、國內外代表名單、重要照片5(JPG格式 ,標題附圖片簡要說明  ,3500*2500像素) 論文集元數據(1份)、3分鐘會議視頻等 ,相關要求見附件2。

                                                                                   

                                                                                  國際合作與交流處

                                                                                                                                              2019227

                                                                                   

                                                                                  附件1國際會議報批平臺使用幫助——教職工用戶

                                                                                  附件2 國際會議總結材料相關要求